こんにちは、しげっちです！皆さん、戸籍謄本と戸籍抄本の違いをご存知ですか？「どっちも同じじゃないの？」と思っている方も多いのではないでしょうか。実は、この2つには明確な違いがあり、手続きによってどちらが必要かも変わってくるんです。今回は、戸籍謄本と戸籍抄本の違いや取得方法について詳しく解説していきますね！これを読めば、役所の窓口で「戸籍謄本ですか？抄本ですか？」と聞かれても慌てることはありませんよ。
戸籍謄本と戸籍抄本の基本的な違い
まず、戸籍謄本と戸籍抄本の基本的な違いについて説明しましょう。一言でいうと、戸籍謄本はその戸籍に記載されている全員の情報が記載されたもの、戸籍抄本は特定の個人の情報だけが記載されたものです。
戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）とは
戸籍謄本は、その戸籍に記載されている内容の全てを証明するものです。「謄本」という言葉は「全体の写し」という意味があります。例えば、夫婦と子どもが同じ戸籍に入っている場合、戸籍謄本にはその全員の情報が記載されます。
コンピュータ化された現在の戸籍システムでは、戸籍謄本は「戸籍全部事項証明書」という名称になっています。皆さんが役所で「戸籍謄本ください」と言うと、実際には「戸籍全部事項証明書」が発行されるわけですね。
戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）とは
一方、戸籍抄本は「一部の写し」という意味で、戸籍に記載されている方のうち一部の方についての内容だけを証明するものです。例えば、同じ戸籍に夫婦と子どもが入っている場合、子どもだけの情報が必要なら戸籍抄本を取得することになります。
戸籍抄本も現在のコンピュータシステムでは「戸籍個人事項証明書」という名称になっています。お一人だけの証明でも、複数の方の証明でも、全員分でなければ「戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）」となります。
皆さんは自分の戸籍がどうなっているか把握していますか？結婚や離婚、養子縁組などの手続きをすると戸籍の状況も変わってきますので、確認しておくと安心ですよ。
戸籍謄本・抄本に記載されている内容
戸籍謄本と戸籍抄本の違いは「全員分か個人分か」という点だけで、記載されている項目自体は同じです。具体的にどのような情報が記載されているのでしょうか？
記載されている主な情報
戸籍謄本・抄本には以下のような情報が記載されています：
– 本籍地
– 筆頭者の氏名
– 氏名
– 生年月日
– 父・母の氏名
– 続柄
– 出生日
– 出生地
– 届出日と届出人
これらの情報は個人のプライバシーに関わる重要な情報ですので、取り扱いには十分注意する必要がありますね。特に戸籍謄本は家族全員の情報が記載されていますので、紛失しないように気をつけましょう。
皆さんは自分の本籍地をすぐに答えられますか？意外と「実家の住所かな？」と思っている方も多いのですが、実際には違うケースもあります。本籍地は住民票の住所とは別物なので、事前に確認しておくと良いでしょう。
戸籍謄本・抄本が必要になる場面
では、実際にどのような場面で戸籍謄本や戸籍抄本が必要になるのでしょうか？
戸籍謄本が必要な主な手続き
戸籍謄本が必要になる主な手続きには以下のようなものがあります：
– パスポートの発行（国籍と身分関係を公証するため）
– 相続に関する手続き（相続人を確定させるため）
– 遺言書の検認
– 預貯金の名義変更
– 相続税の申告
– 不動産の相続登記
– 遺族年金の請求
– 相続放棄の申し立て
最近の制度変更について
ちなみに、令和6年（2024年）3月1日以降は、婚姻届・離婚届・転籍届・入籍届・養子縁組届などの手続きを行う際に、戸籍謄本の提出が原則不要になりました。これは行政手続きの簡素化の一環ですね。
ただし、役所が戸籍を紙で管理している場合は、依然として戸籍謄本の提出が求められることがあります。婚姻届などを提出する予定がある方は、事前に役所に確認しておくと安心ですよ。皆さんの本籍地の役所はどうでしょうか？
戸籍謄本・抄本の取得方法
戸籍謄本・抄本を取得するには、主に4つの方法があります。それぞれの方法について詳しく見ていきましょう。
1. 本籍地の役所窓口で取得する
最も一般的な方法は、本籍地の役所窓口で直接取得することです。この場合、以下のものを持参しましょう：
– 本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）
– 手数料（全国一律450円/1通）
窓口の受付時間は役所によって異なりますので、事前に確認しておくと良いでしょう。皆さんの本籍地の役所は何時まで開いていますか？土日や祝日は休みのところがほとんどなので、平日に行く必要があることも覚えておきましょう。
2. 代理人に依頼する
忙しくて自分で行けない場合は、代理人に取得を依頼することも可能です。その場合、代理人に以下のものを持参してもらう必要があります：
– 本人からの委任状
– 代理人の本人確認書類（顔写真付き）
– 印鑑（認印でもOK）
委任状には、委任者本人の住所、生年月日、署名押印と、代理人の住所、氏名、生年月日の記入が必要です。委任状の様式は役所の窓口で貰うか、ホームページからダウンロードできることが多いです。
3. 郵送で請求する
本籍地が遠方にある場合や、忙しくて役所に行けない場合は、郵送で請求することもできます。郵送請求に必要なものは以下の通りです：
– 請求書（役所のホームページからダウンロードするか自作）
– 本人確認書類のコピー
– 手数料分の定額小為替または現金書留
– 返信用封筒（自分の住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの）
これらをひとつの封筒に入れて本籍地の役所に送付します。ただし、郵送の場合は戸籍謄本が手元に届くまでに1～2週間程度かかることがありますので、余裕を持って請求しましょう。
4. コンビニで取得する
マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方は、対応しているコンビニのマルチコピー機で戸籍謄本・抄本を取得できる場合があります。ただし、このサービスに対応していない自治体もありますので、事前に確認が必要です。
皆さんはマイナンバーカードを持っていますか？持っていると、このようにコンビニでの証明書取得など、様々な便利なサービスを利用できますよ。
戸籍謄本・抄本に関するよくある質問
ここでは、戸籍謄本・抄本に関するよくある質問にお答えします。
戸籍謄本・抄本に有効期限はありますか？
基本的に戸籍謄本・抄本に有効期限はありません。そのため、以前発行したものを使用しても問題ないケースが多いです。
ただし、家族関係が変更になっている場合（結婚、離婚、出生、死亡など）は、その変更が反映されていない古い戸籍謄本・抄本は使用できません。また、パスポートの申請など、手続きによっては「発行から6ヵ月以内のもの」などと期限が設けられていることがありますので、事前に確認しましょう。
婚姻届に戸籍謄本は必要ですか？
令和6年（2024年）3月1日以降は、原則として婚姻届に戸籍謄本の提出は不要になりました。ただし、戸籍を紙で管理している役所に婚姻届を提出する場合は、戸籍謄本の提出が必要な場合があります。
役所によっては、戸籍謄本をあとから提出しても婚姻届を受理してもらえることもありますので、取得が間に合わない場合は相談してみると良いでしょう。皆さんが婚姻届を提出する予定の役所ではどうなっているか、事前に確認しておくと安心ですね。
戸籍謄本・抄本を取得する際の注意点
最後に、戸籍謄本・抄本を取得する際の注意点をいくつか紹介します。
早めの取得を心がける
戸籍謄本・抄本が必要な手続きがある場合は、早めに取得することをおすすめします。特に郵送で請求する場合は、手元に届くまでに1～2週間程度かかることがあります。
また、本籍地が遠方にある場合や、仕事の都合で役所の窓口が開いている時間に行けない場合もあるでしょう。余裕を持って準備することで、慌てずに済みますよ。
個人情報の取り扱いに注意
戸籍謄本・抄本には個人情報が多く記載されています。特に戸籍謄本は自分だけでなく家族全員の個人情報も含まれているため、取り扱いには十分注意しましょう。
必要な手続きが終わったら、不要に持ち歩かず、自宅で大切に保管するか、不要になったら適切に処分することをおすすめします。
本籍地を事前に確認しておく
戸籍謄本・抄本の取得で最も多いトラブルは、「本籍地がわからない」というものです。「現住所が本籍地だと思い込んでいた」「実家の住所が本籍地だと思っていたけれど違っていた」など、本籍地がすぐにわからなくて困ってしまうケースは少なくありません。
住民票や運転免許証に本籍地が記載されていますので、事前に確認しておくと良いでしょう。皆さんは自分の本籍地をすぐに答えられますか？
まとめ：戸籍謄本と戸籍抄本の違い
今回は戸籍謄本と戸籍抄本の違いについて解説しました。簡単におさらいすると：
– 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）：戸籍に記載されている全員の情報が記載されたもの
– 戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）：戸籍に記載されている特定の個人の情報だけが記載されたもの
どちらも本籍地の役所で取得でき、手数料は1通450円です。取得方法は窓口での直接取得のほか、代理人による取得、郵送請求、コンビニでの取得（対応している自治体のみ）があります。
戸籍謄本・抄本は様々な公的手続きで必要になることがありますので、この違いを理解しておくと役立ちますよ。特に結婚や相続などの大切な手続きの際には、早めに準備することをおすすめします。
皆さんも、いざという時に慌てないよう、自分の本籍地や戸籍の状況を把握しておくと安心ですね！
「準備の良し悪しが、結果の良し悪しを決める」- アレクサンダー・グラハム・ベル
人生の大切な場面では、事前の準備が重要です。戸籍謄本や抄本の知識も、いざという時に役立つ準備の一つ。今日学んだことを活かして、人生の節目となる手続きもスムーズに進めていきましょう！
