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「御社」と「貴社」の違いは?ビジネスシーンで恥をかかない正しい使い分け方

こんにちは、皆さん!ビジネスシーンで「御社」と「貴社」という言葉、よく耳にしますよね。でも、この二つの言葉の違いをきちんと説明できますか?実は多くの方が混同していたり、間違った使い方をしていたりするんです。今日はこの二つの言葉の違いと正しい使い方について詳しくお話ししていきますね。就活中の方や社会人の方にとって、知っておくと恥をかかない知識になりますよ!

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目次

「御社」と「貴社」の基本的な意味

「御社(おんしゃ)」と「貴社(きしゃ)」は、どちらも相手の会社に対して敬意を表す言葉です。これらは自分がへりくだる謙譲語ではなく、相手を立てる尊敬語にあたります。「御」や「貴」という敬意を表す接頭語を付けることで、相手企業が自社よりも格上であるという認識を示しています。

では、同じ意味なのになぜ二つの言葉があるのでしょうか?それは使う場面が異なるからなんです。皆さんは使い分けができていますか?

「御社」と「貴社」の決定的な違い

「御社」は話し言葉

「御社」は主に話し言葉(口語)として使われます。面接や電話での会話など、声に出して話すシーンで使用するのが適切です。例えば、就職活動の面接で志望動機を述べる際や、ビジネスシーンで取引先と対面で話す時に使います。

実は「貴社」が先に使われていたのですが、「記者」「汽車」「帰社」など同音異義語が多く、会話の中で使うと紛らわしいことから、話し言葉では「御社」が使われるようになったという歴史があります。知っていましたか?

「貴社」は書き言葉

一方、「貴社」は主に書き言葉(文語)として使われます。履歴書やエントリーシート、ビジネスメール、送付状など文書で相手企業に言及する際に使用します。文書では漢字で表記されるため、同音異義語との混同がなく、「貴社」が適しているのです。

ただし、相手企業との関係性によっては、文書でも「御社」を用いるケースもあるようです。皆さんの職場ではどうでしょうか?

「御社」と「貴社」の具体的な使い方と例文

「御社」の使用シーンと例文

「御社」を使う主な場面は以下の通りです:

面接

電話での会話

テレビ電話

商談や会議

例文を見てみましょう:

「御社の企業理念に共感し、ぜひ一員として貢献したいと考えております。」

「御社の新製品について、もう少し詳しく教えていただけますか?」

「御社のサービスを利用させていただき、大変満足しております。」

「御社から先日いただいたお見積りについて、質問があります。」

皆さんも面接や電話で「御社」を使う機会があると思いますが、正しく使えていますか?

「貴社」の使用シーンと例文

「貴社」を使う主な場面は以下の通りです:

履歴書・エントリーシート

ビジネスメール

送付状

契約書などの公式文書

例文を見てみましょう:

「貴社の革新的な取り組みに感銘を受け、応募いたしました。」

「貴社製品の導入を検討しております。資料をお送りいただけますでしょうか。」

「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」(送付状の時候の挨拶)

「貴社のご発展に少しでも貢献できるよう、精一杯努力いたします。」

就活生の方は特に履歴書やエントリーシートで「貴社」を使う機会が多いと思いますが、正しく使えていますか?

「御社」と「貴社」を使う際の注意点

二重敬語に注意!

「御社様」や「貴社殿」のように、すでに敬意を表す「御」や「貴」が付いている言葉に、さらに「様」や「殿」を付けると二重敬語になってしまいます。これは誤った日本語表現なので、絶対に使わないようにしましょう。

より丁寧に表現したいという気持ちはわかりますが、かえって「社会人としてのマナーがない」「教養がない」という印象を与えてしまう可能性があります。皆さんは間違って使ったことはありませんか?

一般企業以外の呼び方を知っておこう

銀行や病院、学校など、一般企業以外には別の敬称があります。応募先や取引先に合わせて正しい敬称を使いましょう。

業種 話し言葉 書き言葉
銀行 御行(おんこう) 貴行(きこう)
病院 御院(おんいん) 貴院(きいん)
店舗 御店(おんてん) 貴店(きてん)
学校 御校(おんこう) 貴校(きこう)
省庁 御省(おんしょう)・御庁(おんちょう) 貴省(きしょう)・貴庁(きちょう)

これらの敬称を間違えると「常識がない」と思われてしまう可能性があるので、特に就活中の方は応募先に合わせて正しい敬称を確認しておくことが大切です。皆さんは知っていましたか?

「弊社」や「当社」と混同しない

「弊社(へいしゃ)」と「当社(とうしゃ)」は自社を指す言葉で、「御社」「貴社」とは全く意味が異なります。

「弊社」:へりくだった表現で社外の人に使う

「当社」:主に社内の人同士など対等な関係の場合に使う

就活中の方が「弊社」や「当社」を使うと、会社を代表しているような印象を与えてしまいます。自分の勤務先について話す場合は、「現在の職場」「現職」などの表現を用いるようにしましょう。すでに退職している会社に対しては、「前職」を使うのが一般的です。

使い方を間違えたらどうなる?

「御社」と「貴社」の使い方を間違えたからといって、必ずしも不採用になるわけではありません。緊張する面接では言い間違えてしまうこともあるものです。

しかし、履歴書やエントリーシートで「御社」と「貴社」を混同していたり、誤字脱字が多かったりすると、「一般常識がない」「意欲に欠ける」などマイナスの印象を与えてしまうこともあります。応募書類は必ず見直しをして、誤字脱字がないか確認するように心掛けましょう。

皆さんは書類の見直しをしっかりしていますか?小さなミスが大きな失敗につながることもあるので、注意が必要ですよ。

言葉遣いよりも大切なこと

言葉の使い分けや敬語を正しく使うことは大切ですが、それに気を取られ過ぎてしまうと本来伝えたいことが伝わらないこともあります。特に面接では、人柄や意欲をしっかりアピールし伝えることが大切です。

言葉遣いを気にし過ぎて委縮してしまい、あなたの魅力が伝わらない面接にならないようにすることが重要です。正しい言葉遣いを身につけつつも、自分の強みや熱意をしっかり伝えられるようにバランスを取りましょう。

皆さんは自分の強みをしっかりアピールできていますか?言葉遣いも大切ですが、それ以上に自分の魅力や熱意を伝えることが採用につながる重要なポイントです。

まとめ:「御社」と「貴社」の正しい使い分け

「御社」と「貴社」はどちらも相手の会社に敬意を表す言葉ですが、使用するシーンが異なります。

「御社」:話し言葉(面接、電話など)

「貴社」:書き言葉(履歴書、メールなど)

二重敬語に注意し、一般企業以外は別の敬称があることも覚えておきましょう。言葉遣いは大切ですが、それに気を取られすぎず、自分の魅力や熱意をしっかり伝えることも忘れないでください。

ビジネスシーンで恥をかかないよう、正しい言葉遣いを身につけて、自信を持ってコミュニケーションを取りましょう!皆さんの就活や仕事が成功することを願っています。

「人生において重要なのは知識ではなく、行動である。知識だけでは何も変わらない。知っていることを実行してこそ、人生は変わるのだ。」- トニー・ロビンス

今日学んだ「御社」と「貴社」の違いも、知っているだけでは意味がありません。実際のビジネスシーンで正しく使い分けてこそ価値があります。小さな一歩から始めて、着実にスキルアップしていきましょう!あなたならきっとできます!

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