こんにちは！ミーミルメディア編集長のしげっちです。今日は皆さんが日常やビジネスシーンでよく使う「修正」と「訂正」という言葉の違いについてお話ししたいと思います。この2つ、なんとなく同じような意味で使っていませんか？実はキチンと使い分けるべき言葉なんですよ！ボクも最近まで曖昧に使っていたことに気づいて、ギュウギュウに調べてみました。それでは早速見ていきましょう！
「修正」と「訂正」の基本的な意味の違い
「修正」と「訂正」、どちらも何かを直すという意味ですが、実は明確な違いがあります。
「修正」は「不十分・不適当と思われるところを改め直すこと」を意味します。つまり、必ずしも間違いがあるわけではなく、より良くするために手を加えることを指します。例えば、文章の表現をより分かりやすくしたり、デザインを改善したりする場合に使います。
一方、「訂正」は「誤りを正しく直すこと」を意味します。特に言葉や文章、文字の明らかな誤りを正しくする場合に使われます。例えば、誤字脱字や間違った数字を直す場合などですね。
つまり、最大の違いは「明確な誤りがあるかどうか」という点です！
漢字から理解する「修正」と「訂正」
漢字の成り立ちから見ると、違いがより明確になります。
「修正」の「修」は「おさめる・おさまる」という意味があり、「正」は「ただしい」という意味です。つまり、正しい状態におさめるという意味合いがあります。
「訂正」の「訂」は「文字や文章の誤りをなおす」という意味で、「正」は同じく「ただしい」という意味です。つまり、誤りを正しく直すという意味合いが強いんですね。
ビジネスシーンでの使い分け方
ビジネスシーンでは、この2つの言葉の使い分けが特に重要になってきます。相手に与える印象が大きく変わるからです！
依頼する側の立場で
例えば、相手に資料の不備を指摘する場合、「訂正をお願いします」と言うと、「あなたは間違えています」と強く指摘しているニュアンスになります。これはちょっとキツい印象を与えてしまうかもしれません。
そこで、たとえ明らかな誤りがあっても、「修正をお願いします」と伝える方が柔らかい印象になります。相手の気持ちを考えると、こちらの方が良いでしょうね。
依頼される側の立場で
逆に、直しの依頼を受けた場合はどうでしょう？
明らかな誤りがあった場合には「訂正いたします」と答えることで、自分のミスを認め、きちんと対応する姿勢が伝わります。一方、特に誤りはなく、より分かりやすくするために直す場合には「修正いたします」と答えるのが適切です。
具体的な使用例
それでは、具体的な使用例を見てみましょう！
「修正」の使用例
- 「プレゼン資料の表現をもう少し具体的に修正しました」
- 「写真の色味を修正しました」
- 「より分かりやすくなるよう、レイアウトを修正しています」
「訂正」の使用例
- 「資料の日付に誤りがあったため、訂正いたしました」
- 「請求書の金額を訂正いたします」
- 「先ほどの発言内容を訂正させていただきます」
覚え方のコツ
覚え方としては、「修正は直すこと全般を指し、その中でも誤りを直すことを訂正という」と考えるとわかりやすいですね。
修正は広い意味での「直し」で、訂正はその中の「誤りの直し」という特殊なケースと覚えておくと良いでしょう。
まとめ：状況に応じた適切な使い分けを
いかがでしたか？「修正」と「訂正」の違いについて理解できましたでしょうか？
ビジネスシーンでは、相手の立場や気持ちを考えながら、適切な言葉を選ぶことが大切です。特に「訂正」という言葉は、相手のミスを指摘するニュアンスが強いので、使い方には注意が必要ですね。
ボクも日々の仕事で、この違いを意識して使い分けるようにしています。子どもの宿題を見るときも、「ここ、訂正しようね」ではなく「ここ、修正してみようか」と言うだけで、子どもの受け取り方も変わってくるものです。
皆さんも、今日からぜひ意識して使い分けてみてくださいね！スッキリと伝わるコミュニケーションのために、言葉選びは大切ですよ♪
「言葉を制する者は、世界を制する」―ウィンストン・チャーチル
今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました！明日も素敵な一日になりますように！
