こんにちは！ミーミルメディア編集長のしげっちです。今日は皆さんにとって意外と混同しがちな「未払金」と「未払費用」の違いについてお話ししたいと思います。経理や会計に携わる方はもちろん、ビジネスパーソンなら知っておきたい基礎知識ですよね。ボクも最初は「どっちがどっちだっけ？」とよく混乱していました（笑）。それではさっそく見ていきましょう！
未払金と未払費用の基本的な違い
まず最初に、未払金と未払費用はどちらも「支払うべきお金をまだ支払っていない状態」を表す勘定科目です。つまり、どちらも負債に分類されるんですね。でも、この二つには明確な違いがあります。
未払費用と未払金の最大の違いは「継続的な役務の提供か否か」と「役務の提供が完了しているかどうか」という点にあります。
未払費用とは？
未払費用は、一定の契約に従って継続的にサービスを受ける場合に使う勘定科目です。例えば、毎月支払う家賃や給与、保険料などが該当します。特徴としては以下の点が挙げられます。
- 継続的なサービスや役務の提供を受けている
- サービスはまだ途中（全部は完了していない）
- 時間の経過とともに費用が発生する
- 支払期日がまだ到来していない
例えば、3月分の家賃30万円を4月に支払う場合、3月末時点では「未払費用」として計上します。サービス（住居の使用）は受けているけれど、まだ支払っていないという状態ですね。
未払金とは？
一方、未払金は役務の提供がすべて完了している非継続的な取引に使用します。例えば、固定資産や消耗品を後払いで購入した場合などです。特徴としては以下の点が挙げられます。
- 非継続的な取引である
- 役務の提供がすべて完了している
- 債務が確定している
- 請求書が届いているケースが多い
例えば、事務用品を購入して納品は受けたけれど、まだ支払いをしていない場合は「未払金」として計上します。
具体例で理解する未払費用と未払金
理解を深めるために、具体例を見てみましょう！
未払費用の具体例
- 給与：月末締めで翌月支払いの場合
- 家賃：当月分を翌月に支払う場合
- 利息：借入金の利息で後払いの場合
- 保険料：年間契約で後払いの場合
- リース料：当月分を翌月支払いの場合
未払金の具体例
- 固定資産：購入したが支払いが翌月の場合
- 消耗品：購入して納品済みだが未払いの場合
- 広告宣伝費：掲載が終わった広告の支払いが翌月の場合
- 修繕費：修理が完了したが支払いが翌月の場合
仕訳例で理解を深めよう
実際の仕訳例を見ることで、より理解が深まりますよ！
未払費用の仕訳例
例えば、3月分の給与100万円を4月に支払う場合、3月末時点での仕訳は以下のようになります。
| （借方）賃金給与 1,000,000 | （貸方）未払費用 1,000,000 |
そして4月に実際に支払いをする際の仕訳は：
| （借方）未払費用 1,000,000 | （貸方）現金預金 1,000,000 |
未払金の仕訳例
例えば、事務用品を3万円分購入して納品は受けたが、支払いは翌月の場合：
| （借方）消耗品費 30,000 | （貸方）未払金 30,000 |
翌月に支払う際の仕訳：
| （借方）未払金 30,000 | （貸方）普通預金 30,000 |
実務上の判断ポイント
実務では、以下のような基準で判断されることも多いようです。
- 請求書が届いておらず債務が未確定→未払費用
- 請求書が届いており債務が確定→未払金
ただし、この基準だけでは不十分な場合もあるので、取引の性質をしっかり見極めることが大切です。
未払金と買掛金の違いにも注意！
ついでに、未払金と混同されやすい「買掛金」についても触れておきましょう。
買掛金は、仕入や外注費など売上原価や製造原価に関わる継続的な取引の未払い分です。一方、未払金は広告宣伝費や事務用品など、主に販売管理費に関わる費用や固定資産購入の未払い分です。
企業によっては継続的に発生する広告宣伝費などを買掛金で処理するケースもあるようですが、基本的には「原価に関わるか否か」で区別するのがポイントです。
まとめ：未払金と未払費用の違いをスッキリ整理！
いかがでしたか？未払金と未払費用の違いについて理解が深まったでしょうか？
- 未払費用：継続的なサービスで、まだ完了していないもの（家賃、給与など）
- 未払金：非継続的な取引で、すでに完了しているもの（固定資産、消耗品など）
この違いをしっかり押さえておくことで、正確な会計処理ができるようになりますよ！皆さんの経理業務がギュウギュウ詰まっていても、この知識があれば少しは楽になるかもしれませんね。
本日の名言をご紹介して終わりにしたいと思います。
「細部に宿る悪魔に打ち勝つには、細部に宿る天使を味方につけるしかない」 – ルートヴィヒ・ミース・ファン・デル・ローエ
会計の世界も細部が大切。でも案ずるより産むが易し！一つ一つ丁寧に理解していけば、必ず身につきますよ。皆さんの会計業務が少しでもラクになりますように！
